IIринято
решением Педагогического совета
МБОУ СОШ ЛЪ2 с. Кизляр
Рассмотрено
Управляющим советом
МБОУ СОШ NЬ2 с. Кизляр
Протокол
Протокол
NЬ 9 от
<
l8> 02.2026г.
Щ
УТВЕРЖДЕНО:
мБоу сош
з.А./
согласовано:
На заседании профсоюзного комитета
МБОУ СОШ Jt2 с. Кизляр
Протокол
Ng 5 от 18.02.2026г,
подожение
об эдектронном документообороте при работе с эАектроцной почТОЙ
1.общие поАожения
Настоящее Положение об электронном документообороте (даlее
Положению
пположениеп), а также приложение к.,настоящему
устанавливают общие принципы организации работы электронной почты в
МунициПальном бюджетном общеобразователъНом }л{реждении - средней
общеобразовательной школе Ns2 имени lýrдарова Амира Расуzrовича
Моздокского муниципального района РСо-Алания требования к
оформлению элеКтронных докJrменТов, порядок их обработки, испоАнения
1.1.
и хранения.
|.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с инстрУкцией пО
делопроизводству, утвержденной приказом Минобразования России от 24
мая 20ОО года Ns 2286 и ГоСТ р 6.з0-2003 uУнифицирование системы
организационноУнифицированна5I система
дочaментации.
распорядительной документации. Требования к оформпению доцrментовD;
Письма Минобразования рФ от 2о декабря 2000 г. N оз-51164
документами в
методические рекомендации по работе с
общеобраaо""a.rruiчrr* r{реждениях" и применяется, если иное не
предусмотрено законодательными или иными правовыми актами
il
Российской Федерации.
1.3. В информационном сопровож дении и эксплуатации fl,окументооборота
участвуют:
1.з. 1.Управzrение образования Администрации местного самоуправАения
Моздокского района РСО-Ал анияi
1.3.2.Образователъные учреждения Моздокского района;
1 .З.3.МоиН РСо-Алания:
и
организации,
при наличии
организация электронного доцгментооборота осуществляется
сервере местного оператора
официалъного электронного адреса школы на
1.З.4.Щругие
)л{реждения
сВЯЗИИIйIиныхорганизаЦий,преДосТаВляюlIц4хДаннУюУслУгУ.
2. ЭдектроцЕыЙ докумепт
2.|Требования'предъяВляеМыеКэлеКтронноМУДоI.УМенТУ:
юридической силы, при условии
2.|.L Электронный документ не имеет
право исполъзоватъся как
отсутствия эпектронной подписи, но имеет
юридически
значимый
арryмент
ллDfiАлLт. (Приложение
2.I.2. Электронный документ содержит следующие раздеzrы:
No
1)
r
РеКВИЗИТЫ }Л{РеЖДеНИЯ,
оИНИЩИалыисПолниТеля'поДГотоВиВшегодоКУМент,егоКонтаКтныи
телефон и рабочий эпектронный адрес
l
щатд. регистраl\ии,
о Номер документа, на который осуществляется ответ или подготовлено
предложение,
о КОМ} аДРеСОВаНО,
о Со!,ержаниеДоЧДМента,
о IIВ-ИМенование дол1{<ности
его инициа^ы,
рJдководитеАя }г{реждения,
электронного документа
2.1.з. Электронное сообщение приобретает статус
при его соотВетствии п.2.|.2. настояЩего Полохlения
не соответствуюIrцrю
2,t.4. Электронньтй документ,
в качестве электронного
установленной настоящим
рассматривается
доцгмента
2.2. Использование электронного документа:
с момента полJ,чения
2.2.|, Эпектронный документ вступает в силу
электронного докJrмента адресатом,
адресатом
2,2 .2. ЭrrеКТРОнныЙ документ, пол)дченный
'
о
tается на бумажном
РЭ,СПеЧатывае,:г(,я:"
:
носителе,
с
эАектронном журнале входяшцах _lцокументов
.Р""rстрируется в :]:::
даты полJл{ения, По
JrказаЕиеМ номера входящего докJrмента, исполнения; данная
необходимости даты конечного срока
инфорМациязаЕоситсянабУмажныйВариантполJл{енного
электронно го докJ,мента,
.передаетсяДиреКТорУшКолыилиЗаМестителюДиреКторашКолы,на
МоМентоТсУтсТВияДиреКторашКолы,нарассМотрениеИпереДачИ
cooTBe,I :ствующих должностных лиц
ДаАънеиших порlпrений в адрес
МБОУ СОШ No2 с,Кизляр,
, --_:;;;;,i;
;
бпанка исходящего доцrмента,
2.2.З, Школа имеет электронную форму
(Приложение No 1),
утвержденную руководителем учреждения,
2,2.4. Электронный документ, отправляемый адресатУ,
соответствовать следуюш$4м требованиям
ДолжеН
и имеет оригинальную
документ распечатан на бумажном носителе
лица, его
a
подпись руководителя
заменяющего;
}л{реждения
иI\k| должностного
исходяшшх доцгментов, имеет
документ зарегистрирован в журнале
регистрационный номер и дату регистра|\ииi
полшит в пагIке для
оригинал докJrмента с подписъю ry1l:"lirут
с,Кизпяр,
хранения исходящих док)rментов мБоУ соШ No2
a
a
3. Организация
эАектронного
э^ектронной почтой
документооборота при работе
с
с электронной почтой
прочесс электронного документооборота при работе
формиру ется из следующих компонентов:
З.lНазначениеВшКолеотВетстВенногодолжностноголица'
обеспечивающего электронный документообороТ; УТВеР*:11:
лица, на которого
директором школы регламента работы должностного
возложено ведение электронного документооборота
з.2 Бор*rрование электронного документа, согласно п,2,|, настоящего
положения.
3.3.отпраВКаИПол)rчениеэлеКтронногоДоКУМеНтасреДсТВаМи
подлинности
электронной почты (при необходимости - проверка
з.з.
иными средствами связи),
с
пол)лIение электронных докум""",__ 1:I1"ствляется
испольЗоВаниеМпрограММныхПроДrКтоВ,преднаЗначеНныхл'
почтой. Выбор программного продукта
1.
Отправк
работы
аи
с
.rr.*rро"rьй
осуществляется школой самостоя"лu1?_ _
3.З.2. При исполъзо ваIтии почтовых программ
в целях }Добства и
эффектиВноГоисполъЗоВанИЯрабочегоВреМенипреДПочтение
отДаетсяПрограММаМ,иМеюЩиМфУнкцииаВтоМатическойотпраВКи
УВеДоМленияопрочтенииИЗапросаУВедоМленияопрочтении.
электронного
Контроль пол)г{ения адресатом отправленного
3.з.з.
лицом
-'-'-дЬ*у*Ьrr,
осуществп,",:1_ ::::т,"_::ным должностным
,
с
ния, ведушц{м электронный документооборот при работе
}л{режде
электронной почтой,
времени
з.з.4.в сzr5пrае отсутствия в течение З-х часов в рамках рабочего
УВеДоМленияополJrченииДоIq}лМентааДресатоМ"о'.I]:ТВИЯВОЗВрата
адреса электронной flочты
письма по причине о*rъочного
отпраВителЬВпраВесчитатЬэ..rектронныйДоКУМентДостаВленныМ
адресату и принятым к исполнению,
и
з.4. Отправка подтверждения получения электронного доцrмента
запроса подтверждения о полJлIении:
З.4,|.При исполъзовании почтовых программ,__л:_1"л:у" функции
аВтоМаТическойотгIраВКиJrВеДоМленияопрочтенииИЗапроса
"требуется
настройка
соответствующа,I
о прочтении,
почтовой программы для включения данных функций,
почтовой программе
З.4.2.Поzrlrчатель2 в сл)rчае отсутствия в исгIолъзуемой
уведомления
фУнкцииаВтоматическойрассылКиотпраВителюJrВеДоМленияо
электронное
flрочтении, направляет отправителю обьнное
прочтение документа,
fl одтверждающее
сообщЪние,
З.5.РегистрацияВхоДящихИисхоДяЩихЭлеКтронныхДоЧrМентоВ'
исполнения:
доставка исполнителям, контролъ
путем регистрации в
з.5.1. Учет электроЕных документов осуществдяется в,
х(урнале регистрации входящих / исходящих доцrменто
бумажных
ные документы лубпируются в виде копий на
1:КУМеНТа,
носителях с присвоением номера входящего -"'лТ_l:У-T:1'актами,
нормативными
иными
сроки их хранения регламентируфтся
З.6. Отзыв электронного документа,
отзыва ранее
з,6.2, пУведомление об отзывеD содержит основание
отправленного электронного документа,
4.ответствеЕЕость
школа
4.I. Изменение официального электронного почтового адреса
образования Администрации
согласовывает со специалистами Управления
ве.дущим"
местного самоуправления Моздокского района,
:i::з:::"::за
отвечающими
и
почтой
электронной
с
при
работе
;;;й""rооборЬт'
мJrницип алъного обр азо в а ния,
системы
ацию
инф орматиз
,
4.2.ПофактУиЗМененияофициа,rъноГоэлеКтронного"Др""-1л_11-"j:
Администрации
обязана у*.доtпr"о об этом Y"pa,""", ,брт::1:::^
в течение одно1: |:9:::::
местного самоуправления Моздокского района,
с нового электронного
;;;^,;;Ьор*"ra*онЕым писъмом, направдяемым
алреса.
4.З.ОтветственностьЗафУнкuионироВаниеэлеКтронJlого
с эпектронной почтой в школе
, докJtrмен.ооОорЬru_ ,rр, работе
:
ответственный .u. rrформатизацию и секретаръ .*еЛОГIРоизводитель,
}IeceT
Припожение Ns
1
при работе с электронной
к Положению об электронном документообороj.
почтои в МБОУ СОШ No2 с,Кизляр
ние
муниши падъ ное бюдrrкетное обще образовате^ьное 5Ёреrкде
средIIяя общеобразоватеАьIIая цIкоАа N92
имени Дударова Амира Расуrrовича
ая
Се
кому
исх. Ns
от(
-
D
2о| г
Содержание письма
,Щ,иректор IцкоАы
МБОУ СОШ No2 с.Кизляр:
З.А. Дадов
